Oliva da los primeros pasos para dignificar el Archivo Municipal

El Gobierno de Oliva ha adjudicado tres contratos destinados al estudio y valoración de la situación actual en el Archivo Municipal, la destrucción documental y la adquisición de estanterías. De esta forma, una correcta organización, clasificación y ordenación documental redunda en beneficio de la ciudadanía, en la agilización de sus trámites y en su derecho a ser informado de todas sus gestiones y necesidades.

Dada la necesidad de acometer una actuación integral y urgente, se ha contratado a una empresa especializada para la realización de un estudio y diagnóstico de la situación actual, del estado de la documentación, de los espacios, de la organización, de los materiales de descripción, del tratamiento de los documentos y expedientes electrónicos, etc. para proporcionar así una hoja de ruta que establezca los pasos a seguir para revertir su situación y poner en funcionamiento este servicio.

Por otra parte, la destrucción documental es un proceso esencial para garantizar la seguridad de la información y eficiencia en la gestión de documentos. En primer lugar, se realiza un proceso de selección de la documentación susceptible de eliminación, ya sea por haber perdido su vigencia administrativa o legal o por no contener valor informativo ni histórico. Siempre siguiendo los criterios archivísticos establecidos y las series valoradas por organismos competentes.

También se comprarán estanterías metálicas de archivo destinadas al edificio de la Almàssera, que permita organizar documentación dispersa en edificios municipales.

La concejala de Archivos, Rosa Pous, señaló que “aunque hay un gran trabajo a desarrollar y es necesaria una inversión importante, nuestra pretensión es instalar los cimientos para conseguir un archivo como corresponde a la ciudad de Oliva, que facilite la agilidad y la información documental al ciudadano, así como la conservación de aquéllos den su identidad. Igualmente, la función del archivo sigue siendo crucial en esta era digital, para evitar que tanto enredo de información se pierda en la nube, los soportes quedan obsoletos o peligre la preservación o autenticidad de los documentos electrónicos”.