El capital humano de una empresa es fundamental para lograr alcanzar los objetivos del negocio, por lo que el área de recursos humanos debe contar con herramientas modernas y flexibles que se adapten a las necesidades, tanto de los trabajadores, como de la propia empresa.

La gestión del tiempo de trabajo es mucho más sencilla si se utiliza una herramienta específica como Cegid Visualtime, con capacidad para administrar de manera eficiente todo el tiempo de trabajo de los equipos y empleados. Además, un portal del empleado también será de especial ayuda para mejorar la comunicación trabajador/empresa, automatizando tareas y agilizando los tiempos.

Ventajas de un software para gestión del tiempo laboral

Disponer de un software para controlar la jornada laboral es indispensable hoy en día por muchas razones, incluida la obligación normativa de gestionar el horario de trabajo y de presentar ante la Inspección la documentación relativa a la jornada laboral de los trabajadores.

Apostar por una solución como Visualtime para la gestión del tiempo de trabajo es la mejor decisión que puede tomar una empresa, pues tendrá a su disposición un entorno intuitivo y sencillo donde gestionar de manera centralizada todas las tareas propias en esta materia (vacaciones y ausencias, entradas y salidas de personal, organización de turnos, conocer el tiempo de trabajo real de cada empleado, visualizar la disponibilidad de los equipos de trabajo, crear calendarios y turnos personalizados…).

Visualtime tiene la gran ventaja de poder utilizarse de forma gratuita antes de tomar la decisión de contratar uno de sus planes, solicitando para ello una demo. Con esta opción, se puede evaluar previamente si es la solución ideal para la empresa y cumple con sus necesidades específicas.

Beneficios de implementar una plataforma del empleado

Otra aplicación que no puede faltar hoy en día en el área de recursos humanos de cualquier empresa es el software portal del empleado, una solución que facilita la interacción entre los trabajadores y la empresa, permitiendo solventar cualquier consulta de forma rápida y eficaz.

Una plataforma del empleado es un entorno digital que se pone a disposición de los trabajadores de una empresa para que puedan gestionar y acceder a información importante, además de servir como vía de comunicación para consultas sobre la actividad de la empresa.

Entre las ventajas de este tipo de portales podemos destacar:

• Agilizar la respuesta ante consultas que realizan los trabajadores a RR. HH..
• Autogestión de tareas como las vacaciones y ausencias o las comunicaciones de bajas laborales.
• Acceso a información relevante sobre sus tareas o funciones (indicaciones concretas, preguntas frecuentes, normativas vigentes…).
• Acceso a contratos y nóminas.
• Firma electrónica de documentos.
• Aportar documentación importante de forma rápida y sencilla, sin tener que hacerlo de forma presencial o en formato papel.

Las empresas actuales que quieran competir en un mercado digitalizado y tan exigente como el actual deben apostar por soluciones de gestión modernas y sofisticadas como el ERP de Cegid, que proporciona software específico para áreas y tareas clave dentro del departamento de recursos humanos.

Contar con un portal del empleado y una aplicación de gestión de la jornada laboral, se hace indispensable para que los trabajadores eleven su productividad y estén más motivados y comprometidos con los objetivos del negocio.