Las empresas del sector privado aportan más del 80% del Producto Interior Bruto español. Según los datos estadísticos, la mayor parte de los negocios que permanecen actualmente en activo se concentran en Cataluña, Comunidad de Madrid y Andalucía (tal y como indican los últimos datos aportados a este respecto por Statista). La Comunidad Valenciana, por su parte, es la cuarta autonomía líder en lo que atañe a empresas transportistas. Para el pasado mes de marzo, más de 20.000 empresas de transporte estaban ubicadas ya en suelo valenciano. Estas cifras evidencian que, independientemente del sector al que pertenezcan, las empresas son vitales para el crecimiento económico de un país: a medida que generan puestos de trabajo, las tasas de desempleo disminuyen.

Así pues, dada su importancia en la sociedad, y su impacto en la situación financiera de las distintas regiones, merece la pena implementar soluciones informáticas que, como los programas de gestión para pymes, se ocupen de automatizar tareas rutinarias que un software de ERP puede desarrollar por sí mismo. De esta forma, los trabajadores podrían centrar sus esfuerzos en otras labores que ayudarían a aumentar la visibilidad de la empresa en un mercado cada vez más competitivo.

A continuación, analizamos cómo puede la Planificación de Recursos Empresariales ayudar a las empresas a mantenerse en pie para que, además, sigan  realizando su importante aportación al PIB nacional.

Un solo programa y múltiples usos

El software de ERP integra herramientas digitales personalizables, con lo que las funciones de este programa informático se pueden adaptar a las necesidades particulares de las empresas. Su principal objetivo consiste en automatizar las tareas habituales que los negocios realizan en su día a día. De esta forma, los directores y empleados de las empresas no sólo ahorrarían tiempo, sino que también podrían centrarse en otros aspectos importantes del trabajo como: diseñar estrategias de marketing para mejorar la posición de la compañía en el mercado o construir una relación más próxima con el cliente.

En cuanto a las aplicaciones que el Enterprise Resource Planning puede tener, destacamos:

Gestión de nóminas

Un ERP como Ekon Nómina permite calcular las nóminas de los empleados sin errores por no fijarse correctamente en las cláusulas establecidas en el contrato o en el convenio colectivo de la empresa. Además, al estar en la nube, su mantenimiento es mucho más sencillo: las actualizaciones se producen automáticamente.Otro de los puntos fuertes de este programa de gestión de nóminas es la conectividad. Al ser integrable, es compatible con otros softwares que la empresa pueda tener instalados (por ejemplo: Microsoft Word).En relación con la información que contendría almacenada, el ERP permitiría acceder al histórico de vida laboral de cada trabajador, a los convenios de la empresa, a la nómina, a los días de baja médica... En definitiva, a todos los datos que influyen en el cálculo de la retribución salarial de todo empleado.

Automatización de los Recursos Humanos

Los programas de gestión de personal como Ekon Recursos Humanos mejoran el clima laboral, interconectan los distintos departamentos de la empresa, permiten evaluar el rendimiento de los empleados y acceder a su trayectoria profesional dentro de la compañía. También analizan la evolución económica de cada trabajador y observan la efectividad de los mismos en cada una de las sucursales que la empresa pudiera tener en distintos puntos de España.

De forma esquemática, un ERP destinado a la gestión automatizada de Recursos Humanos permite actuar con más rapidez y efectividad en estas áreas:

1. Desarrollo profesional.
2. Evaluación del desempeño.
3. Salud y prevención laboral.
4. Análisis de costes.
5. Obtención de informes de gestión laboral.
6. Acceso al historial clínico del trabajador.
7. Recuento de la plantilla.
8. Atribución de puestos de trabajo en los procesos de selección.
9. Simulación de organigramas (importante a la hora de ver cómo quedaría finalmente la estructura interna de la empresa en función de las modificaciones practicadas en la plantilla).
10. Gestionar documentos.

Dos razones por las que conviene utilizar ERP

Entre las ventajas que ofrece implementar un software de ERP en una empresa, destacamos dos que son claves:

• Centralizar la información. Los programas de ERP pueden almacenar la información que cada negocio recoge, por ejemplo, sobre sus clientes, en una única base de datos. Esto facilita el acceso, la consulta y la recuperación de los datos, a la par que evita la duplicidad del contenido.
• Disponer de datos actualizados en tiempo real. El software de ERP incluye herramientas que permiten analizar la información recopilada de forma inmediata. Esta ventaja se relaciona con el Big Data. Con las nuevas tecnologías (Internet, redes sociales...) se genera tal cantidad de información que los métodos que anteriormente se utilizaban para gestionar datos resultan insuficientes hoy día. ERP subsana este problema, ya que permite obtener análisis exhaustivos de datos actualizados, lo que a su vez posibilita que los negocios puedan tomar decisiones mucho más ajustadas a la realidad del momento.