Oliva adjudica la digitalización del Archivo Municipal para facilitar el acceso a los documentos

El Gobierno de Oliva ha adjudicado el contrato para la digitalización de la documentación del Archivo Municipal, para facilitar el acceso a su consulta. El contrato se ha adjudicado a la entidad Sevicios Documentales Avazandos, con sede en Riba-roja del Túria, por la cantidad de 98.963 euros, IVA incluido.

“Además de la mejora en la atención al público y la modernización de la administración, este proyecto supone un gran paso adelante en la gestión y organización del Archivo Municipal, al dotarlo de un programa informático para la clasificación y descripción de documentos en cualquier soporte (papel, fotografías, audiovisual) y aporta un archivo definitivo para los expedientes electrónicos”, señalaron fuentes municipales. 

El proyecto lo gestionan los Departamentos de Archivos y de Modernización, que dirigen Rosa Pous y Joan Mascarell respectivamente, y ha sido posible gracias a una subvención en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia "Next-Generation".

Este plan tiene por objeto la digitalización de documentación de los Departamentos de Urbanismo, preferentemente, y de Servicios Sociales, que por su valor o frecuencia de uso hace necesaria su conversión a soporte digital para favorecer la gestión documental ágil.

De este modo, los procesos de búsqueda y consulta de documentación, que actualmente ralentizan las solicitudes de ciudadanos y empresas, se agilizarán. En particular, se mejorarán todos los procesos de tratamiento digital documental para poder ofrecer a la ciudadanía la información relacionada con sus expedientes de forma eficiente, unívoca y rápida.

Con este contrato también se suministrará una solución de archivo digital que combinará la gestión del archivo físico, electrónico, difusión y acceso controlado a la documentación.