El hospital comarcal de Gandia obtiene el segundo premio de logística hospitalaria de España

El hospital Francesc de Borja de Gandia ha obtenido el segundo premio de Logística Hospitalaria que otorga el Centro Español de Logística (CEL), por la automatización de la distribución interna de material sanitario mediante los llamados 'almacenes inteligentes'. El premio lo ha recogido la directora económica del departamento de salud de Gandia, Dolores Cremades, acompañada por la subdirectora médica del hospital de Gandia, Liliana Fuster y el subdirector económico del departamento, Salvador Martínez. Acudieron al acto de entrega de los Premios CEL 2017 celebrado ayer en Madrid coincidiendo con el Día Europeo de la Logística.

El premio se otorga al proyecto de logística integral del hospital comarcal, que permite conocer en tiempo real el material disponible en los almacenes que abastecen a todo el hospital, así como los de siete centros de salud del departamento. Este sistema permite conocer en tiempo real con qué productos cuenta cada servicio y controlar así qué se ha utilizado mediante el seguimiento continuo del consumo de manera informatizada. Además se evita que un producto llegue a caducar, lo que conlleva una reducción de costes y, en definitiva, una gestión más eficiente de los recursos.

En el caso de los suministros generales y de farmacia, los almacenes se han organizado gracias a unos carruseles formados por estanterías que almacenan hasta 1.480 referencias distintas y que gestionan de manera mucho más eficiente el espacio. El trabajador encargado de recoger el pedido, solo tiene que seleccionar en una pantalla el tipo de material que necesita y el número de unidades. A continuación, el carrusel busca automáticamente las estanterías en las que se encuentran los productos requeridos y gira hasta colocarlas delante del usuario, quien los recoge. El proceso apenas dura unos segundos.

De este modo, es el material el que va a la persona y no al revés, por lo que se ahorra tiempo y se gana en eficacia. Con este sistema existe un mayor control del material que llega al hospital y su distribución, ya que todo el proceso está informatizado y todos los productos están perfectamente identificados, clasificados y contabilizados. Los carruseles se utilizan también en el almacén general para material sanitario de tamaño pequeño como pueda ser bisturís, suturas, sondas o apósitos.

El resto de almacenes generales del hospital (material de gran volumen, papelería, productos tóxicos e inflamables, derrames y limpieza), pese a no contar con carruseles, también se gestionan de manera 'inteligente': una vez realizado el pedido en el ordenador, el sistema optimiza el recorrido para que el usuario que va a recogerlo no tenga que perder tiempo en buscar cada producto y desplazarse de una estantería a otra sin ningún orden.

Todo el proceso se completa con unos lectores de códigos que se utilizan en los almacenes ubicados en cada planta de hospitalización y servicios como Urgencias o Quirófanos. Cuando un trabajador recoge un producto, debe pasar el lector por el código del mismo para que el sistema contabilice las unidades restantes y notifique al almacén general si existe necesidad de reponerlo. Estos procesos de reposición se realizan de forma automatizada. Los trabajadores del hospital también disponen de unas pantallas táctiles con información sobre las existencias disponibles de un determinado producto, incluyendo el inventario ubicado en otros servicios.

Este sistema de control y distribución de material se puso en marcha con la apertura del nuevo hospital de Gandia, el pasado abril de 2015.